Lo sencillo es lo que funciona.

No es una plataforma más. Es la App de vuestra AMPA.

Con vuestro nombre, vuestra imagen y vuestras notificaciones.

Comunicación, carné de socio digital, gestión de socios, formularios y cobros. Todo desde la misma App.

Una App propia para vuestra asociación, pensada para que la junta gestione menos y las familias lo tengan todo más fácil.

¿Quién ha pagado? ¿Quién falta? ¿Qué tengo pendiente? Todo, de un vistazo.

Carné de socio digital dentro de la App, con el logo de la asociación, el nombre de la familia, el número de socio, el curso y los alumnos.
Datos de ejemplo.
Portada de la App del AMPA en un móvil: arriba, una banda verde de aviso con las inscripciones abiertas para la excursión al acuario; debajo, el saludo a la familia con la etiqueta de cuota pagada; y después la rejilla de iconos redondos: Mi familia, Noticias, El AMPA, Agenda, Info colegio, Comedor, Extraescolares, Calendario escolar, Comercios colaboradores, Contacto y Carné de socio.
Datos de ejemplo.

Lo sencillo es lo que funciona.

Hemos diseñado AppAMPAS para que gestionar vuestra AMPA, AFA, APYMA, APIMA o AMYPA sea fácil.

Detrás hay tecnología que automatiza procesos, conecta la información y evita tareas innecesarias. Pero para vosotros y para las familias, todo sigue siendo sencillo, claro y fácil de usar.

Menos pasos. Menos complicaciones. Más tiempo para vuestro AMPA.

Funciones de la App

La diferencia no está en tener más funciones. Está en que todo sea más fácil de usar.

Descubre otra forma de gestionar tu asociación.

App propia

Vuestra App, con vuestro nombre e imagen, disponible para Android y iPhone.

Personalización

Logo, colores y contenidos adaptados a la identidad de vuestra asociación.

Notificaciones

Avisos directos al móvil de las familias.

Publicación de contenidos

Noticias, imágenes, documentos y enlaces, organizados de forma sencilla.

Agenda del AMPA

Actividades, reuniones y fechas importantes siempre accesibles para las familias.

Carné de socio digital

El carné se genera automáticamente en formato imagen y está disponible tanto para la madre como para el padre.

Socios y familias

Gestionad altas, datos de familias, alumnado, cursos y clases desde un único espacio.

Cuotas e inscripciones

Controlad cuotas, actividades, inscripciones y pagos de forma sencilla.

Pagos online

Cobros con tarjeta, Apple Pay y Google Pay integrados en la plataforma.

Formularios con IA

Cread formularios para inscripciones, autorizaciones, encuestas, votaciones o ventas.

Panel de administración

Fácil de usar y accesible desde ordenador, tablet o móvil para todos los miembros de la junta directiva.

Seguridad y privacidad

Datos protegidos, conexiones seguras y copias de seguridad.

Todo dentro de la misma App. Sin más módulos que los que usáis.

Vuestra App

Las familias buscan el nombre de vuestra AMPA en Google Play y la encuentran.

En Android, vuestra asociación dispone de una App con su nombre, su icono y su imagen, publicada en Google Play.

  • Vuestro nombre en Google Play.
  • Vuestro icono e identidad visual.
  • Vuestra App, sin compartir espacio con otras asociaciones.
  • Las familias la identifican fácilmente como la App de su AMPA.

En iPhone

El acceso se realiza desde AppAMPAS, donde cada familia entra directamente en el espacio personalizado de su asociación.

Así de fácil es usar vuestra App.

La App se organiza mediante categorías, espacios donde las familias encuentran toda la información publicada por el AMPA desde su panel de administración.

Portada de la App del AMPA en un móvil: arriba, una banda verde de aviso con las inscripciones abiertas para la excursión al acuario; debajo, el saludo a la familia con la etiqueta de cuota pagada; y después la rejilla de iconos redondos: Mi familia, Noticias, El AMPA, Agenda, Info colegio, Comedor, Extraescolares, Calendario escolar, Comercios colaboradores, Contacto y Carné de socio.
La portada de la App, con sus categorías. Datos de ejemplo.

Las categorías son totalmente configurables: podéis crear las que necesitéis, cambiar sus nombres y modificarlas en cualquier momento.

  • Elegís las categorías que necesitáis.
  • Podéis cambiar sus nombres.
  • Las modificáis cuando queráis.
Pantalla de Noticias dentro de la App: una lista de tarjetas con la miniatura, el titular y la fecha de cada circular del AMPA, de la más reciente a la más antigua.
Noticias: las circulares del AMPA, dentro de la App. Datos de ejemplo.
Pantalla de Agenda dentro de la App: cada acto en su tarjeta, con el título, la hora y, a la derecha, una hoja de calendario con el mes, el día del mes en grande y el día de la semana.
La agenda: cada acto con su día y su hora. Datos de ejemplo.

El carné lleva vuestro logo y el color que elijáis.

En cuanto se confirma el pago, la familia tiene disponible en la App su carné de socio digital, personalizado con el logotipo del AMPA, su número de socio y los datos de la familia. Además, podéis elegir el color del carné y cambiarlo cuando queráis desde vuestro panel de administración.

Durante la campaña de altas también podéis dar acceso provisional a una familia mientras su pago está pendiente y retirarlo después si fuera necesario.

Y sirve para mucho más que enseñarlo

El carné puede convertirse en una forma sencilla de dar más valor a ser socio y, al mismo tiempo, apoyar al comercio del barrio. Los comercios colaboradores pueden ofrecer descuentos o ventajas a vuestras familias simplemente mostrando el carné desde el móvil: la papelería, la librería, la óptica, el gimnasio…

Las familias obtienen ventajas, el comercio local gana visibilidad y el AMPA refuerza el valor de la cuota de socio.

Tu carné de socio, siempre en el móvil.

Carné de socio dentro de la App: la cabecera blanca con el logotipo y el nombre de la asociación, y debajo la tarjeta de color con la etiqueta de socio, los apellidos de la familia, su número de socio, el curso escolar y los hijos con su curso y su clase.
Así lo ve la familia en el móvil. Datos de ejemplo.

Cobros

Cobra fácil, con todo bajo control.

Tu propio TPV, integrado en AppAMPAS.

Tu TPV, tu AMPA

Contrátalo directamente con nuestro proveedor especializado en pagos.

El dinero, en tu cuenta

Los cobros se liquidan directamente en la cuenta bancaria de tu asociación.

Todo conectado

Cuotas, actividades y formularios quedan vinculados automáticamente a cada pago.

Sin recargos a las familias

La familia paga únicamente el importe establecido por el AMPA, conforme a la normativa vigente.

Comisiones competitivas

Condiciones pensadas para ofrecer a tu AMPA un sistema de cobro online eficiente y con costes ajustados.

Nosotros ponemos la tecnología. Tu AMPA mantiene el control de sus cobros.

Septiembre resuelto: quién es socio, quién ha pagado y quién falta.

Las familias se hacen socias desde el móvil, en tres pasos. Y pagan como vosotros cobréis: transferencia con justificante, efectivo, tarjeta, Google Pay y Apple Pay, domiciliación o gestionado por el AMPA. La cuota se calcula sola y cuenta a los hermanos. Tú abres el panel y ves lo cobrado, lo pendiente de verificar y lo devuelto. El libro de socios que pide la ley se mantiene solo.

  • Una ficha por familia: los dos tutores y todos los hijos.
  • Sin verificación de email ni aprobaciones a mano: si ha pagado, es socio.
  • Vuestros datos se presentan con distintos filtros y se descargan a Excel y CSV.
Pantalla de Cuotas del panel: los recuadros con lo cobrado, lo pendiente de verificar, lo devuelto y las familias pendientes, y debajo la tabla de cada familia con su estado.
Quién ha pagado y quién falta, en una pantalla. Datos de ejemplo.

Tres pasos y ya se es socio/a.

Hacerse socio/a es muy sencillo. La familia introduce sus datos, añade a sus hijos/as y realiza el pago de la cuota. Nosotros nos encargamos de todo lo demás.

1

Crea tu cuenta

Introduce tus datos de contacto.

2

Añade a tus hijos/as

Selecciona su curso y completa su información.

3

Paga la cuota

Inscripción y pago en el mismo proceso.

Un proceso guiado, claro y rápido para las familias.

Primer tramo del alta en la App, relleno: el aviso de crear una sola cuenta por familia, los datos personales del tutor con nombre, apellidos, DNI y teléfono, y debajo el bloque de acceso con el correo y la contraseña.
1 · Crea tu cuenta. Y el aviso: una cuenta por familia. Datos de ejemplo.
Carné de socio dentro de la App: la cabecera blanca con el logotipo y el nombre de la asociación, y debajo la tarjeta de color con la etiqueta de socio, los apellidos de la familia, su número de socio, el curso escolar y la hija con su curso y su clase.
Al confirmarse el pago: tu número de socio y tu carné. Datos de ejemplo.

El padre y la madre no son dos socios. Son una familia.

Una ficha por familia, con varios tutores y varios hijos dentro. Se acabó el Excel con el mismo niño repetido y con dos filas para la misma casa.

  • El segundo tutor se une con un código de ocho letras. Lo genera el primero desde la App y se lo pasa. No crea otra cuenta: entra en la misma familia.
  • Si intenta darse de alta por su cuenta, el sistema lo detecta. Mismos apellidos, mismo hijo y misma fecha de nacimiento: la App le dice que se una con el código en vez de duplicar la familia.
  • Un hijo, una ficha de alumno. Con su etapa, curso, clase y los campos que uséis (alergias, NEE, necesidades de accesibilidad). El listado de alumnos sale ordenado como una lista de clase y se exporta a CSV para el comedor o las extraescolares.
Bloque de Alumnos dentro de la App: los hijos vinculados a esta familia, cada uno con su etapa, su curso, su clase y sus alergias, y debajo los botones de añadir alumno e invitar a otro tutor.
Una familia, con sus hijos dentro. Datos de ejemplo.
Pantalla de invitar a otro tutor en la App: el campo del correo de la persona invitada, el código de ocho letras generado y el botón de generar invitación.
El código que trae al segundo tutor a la misma familia. Datos de ejemplo.

Cobra como ya cobras. Activa las que uséis; las demás no aparecen.

Marcáis las formas de pago que ofrecéis y la App enseña solo esas. Si las desmarcáis todas, el sistema deja transferencia activada como red de seguridad: nadie se queda sin poder pagar por un despiste en la configuración.

Forma de pagoQué hace la familiaQué hace la junta
Transferencia con justificanteHace la transferencia y sube el justificante desde la App (PDF, JPG o PNG, hasta 8 MB). Es obligatorio: sin justificante no cierra el alta.Abre el justificante con un clic desde el panel, lo coteja con el banco y pulsa Confirmar. La familia entra sola en el libro de socios.
Efectivo (en mano)Elige «efectivo» y paga en la reunión o en secretaría.Marca la cuota como pagada desde el panel cuando recibe el dinero.
Tarjeta, Google Pay y Apple PayPaga en el momento desde la App, con pasarela de pago segura.Nada. El alta se activa sola y el cobro aparece en el panel, con el método que usó la familia.
DomiciliaciónDeja IBAN y titular y firma la orden dentro de la App, con fecha y hora.Descarga el PDF del mandato SEPA y gira el recibo por vuestro banco, como ya hacéis. El IBAN se guarda cifrado y solo lo ve quien lleva las cuotas.
Gestionado por el AMPALee el texto que vosotros redactáis («recoge la orden SEPA en secretaría y entrégala firmada») y elige esta opción.Confirma la cuota cuando la cobra por su cuenta. Hasta entonces queda pendiente, a la vista.
Bloque «Métodos de pago habilitados» del panel, con las cinco casillas marcadas: Tarjeta (TPV online), Efectivo, Transferencia bancaria, Domiciliación SEPA y Gestionado por el AMPA. Cada una explica en una línea quién cobra y quién confirma el pago.
Marcáis las que uséis. La familia solo ve esas.

El precio son 295 € al año por AMPA, IVA no incluido, el mismo para todas las asociaciones.

Los cuatro recuadros de la pantalla de Cuotas: 645 euros cobrado en 20 cuotas, 10 euros devueltos en 1 cuota, 130 euros pendientes de verificar en 4 cuotas y 0 familias pendientes de emisión.
Los cuatro números de la pantalla de Cuotas. Ningún porcentaje. Datos de ejemplo.

El panel de Cuotas

Cuatro números, y ninguno se presta a interpretación.

Al entrar en Cuotas ves Cobrado · Pendiente de verificar · Devuelto · Familias pendientes de emisión. Nada más.

  • Buscador y filtros por forma de pago, estado y curso.
  • Cuatro botones por fila: Confirmar, Anular, Reactivar (para la cuota anulada por error) y Ver comprobante.
  • Las acciones están siempre visibles, no escondidas hasta pasar el ratón.
  • Exportación a CSV respetando los filtros que tengas puestos.
  • Familias: lista con el estado de cada una.
Listado de familias del panel, con el número de socio, los tutores y los hijos de cada una, el estado de su cuota y las acciones de cada fila.
Datos de ejemplo.
Pantalla de Operaciones tarjetas: los cobros con tarjeta en una sola lista, con el importe neto, lo devuelto y lo pendiente.
Datos de ejemplo.

Operaciones tarjetas: el dinero, en una sola lista

Todos los cobros con tarjeta, Google Pay y Apple Pay en una sola pantalla dentro de vuestro panel, sin entrar al panel del banco: cobrado neto, devuelto y pendiente. Filtras por origen, estado y fechas, y buscas por concepto, número de orden o referencia. Lo exportas a CSV. Y un botón Sincronizar trae el estado real de cada operación desde la pasarela, por fila o de golpe, para cuadrar sin dudas.

La cuota de socio y los cobros de inscripciones comparten el mismo libro de cobros. El dinero se ve y se devuelve siempre en el mismo sitio.

La Ley 1/2002 os obliga a tener una relación de socios. Ya la tenéis.

La familia entra en el libro cuando se confirma su primera cuota. Sin que nadie lo apunte.

  • Numeración configurable: automática y correlativa o sin numeración, como queráis.
  • Altas y bajas con fecha, para justificar cualquier ejercicio.
  • El número de socio no se reutiliza nunca. Una baja deja hueco, que es lo correcto para la trazabilidad.
  • Columna de DNI o documento y exportación a CSV para la asamblea general o la memoria anual.
Libro de socios del AMPA, con el número de cada socio, su fecha de alta y el botón de exportar a CSV.
Datos de ejemplo.
Cabecera del Libro de socios: la mención a la Ley Orgánica 1/2002, los recuentos de socios históricos, activos y bajas, el buscador con la casilla de ver solo los activos y el botón de exportar a CSV.
El recuento y el CSV que se lleva a la asamblea. Datos de ejemplo.

Formularios con IA: descríbelo y nosotros lo creamos.

1

Descríbelo

Escribe lo que necesitas como se lo explicarías a otra persona de la junta. La IA se encarga de convertirlo en un formulario.

Editor de formularios del panel: a la izquierda la caja donde se describe el formulario con dos pestañas, describir o elegir plantilla, con los botones de generar y de guardar como plantilla; a la derecha la vista previa dentro de un marco de móvil; y en la columna de la derecha las opciones del formulario y las formas de pago permitidas.
Se describe en la caja de la izquierda y aparece en el móvil de la derecha.
Portada de la App del AMPA en un móvil: la rejilla de iconos redondos azules —El AMPA, Agenda, Info colegio, Comedor, Extraescolares, Calendario escolar, Comercios colaboradores, Contacto y Carné de socio, este último solo para socios— y, debajo, los formularios publicados en verde: Excursión al acuario, Encuesta de satisfacción y Taller Robótica.
Datos de ejemplo.
2

Publícalo y gestiona las respuestas

Las familias lo rellenan desde la App y, si incluye pago, lo realizan en el mismo proceso. Desde el panel puedes consultar las respuestas, ver quién ha pagado y descargar toda la información.

El precio

Tú dices el precio. La IA hace las cuentas.

No hace falta configurar fórmulas ni cálculos. Indica los precios en el formulario y la IA los interpreta y los aplica automáticamente según las respuestas de cada familia.

  • Precios fijos o condicionados: inscripción, autobús, comedor, material…
  • Cálculo automático: cada familia paga exactamente lo que le corresponde.
  • Siempre actualizado: si cambia una respuesta, el importe se recalcula.
  • Control total: puedes revisar o eliminar los precios configurados cuando quieras.

Todo calculado de forma segura

El importe final se comprueba siempre en el sistema según las respuestas del formulario, evitando errores y cobros incorrectos.

El formulario de la excursión relleno dentro del móvil: los precios arriba, los datos del alumno y del tutor, la pregunta de si va en autobús con su suplemento de tres euros, y el total a pagar calculado en dieciocho euros.
La familia ve el desglose y el total mientras rellena. Datos de ejemplo.
Caja de precios del formulario en el panel: los precios configurados —inscripción del alumno a 15 euros y suplemento de autobús de 3 euros solo si contestan que sí— y debajo la casilla para quitar los precios de este formulario.
Los precios que el sistema ha entendido, y la casilla para quitarlos. Datos de ejemplo.

Cuánto cuesta y qué incluye.

Un solo precio. Todas las funcionalidades. Sin planes gratuitos limitados, sin versiones recortadas y sin sorpresas.

295 € al año por asociación, IVA no incluido.

  • Todo incluido: la App, el panel de gestión, la puesta en marcha y la carga inicial de socios.
  • El mismo precio independientemente del número de familias.
  • Nada por socio, nada por aviso, nada por descarga.

No calculamos el precio por número de familias ni añadimos módulos aparte. Sabéis desde el principio cuánto vais a pagar y qué incluye.

295 € al año por asociación

El mismo precio para todas.

Puesta en marcha incluida

Os ayudamos a empezar y cargamos inicialmente vuestros socios.

Y nada más

Nada por socio, aviso ni descarga.

El precio anual incluye el trabajo de ponerlo en marcha, no solo el programa.

App propia

En Android, publicada en Google Play con vuestro nombre y vuestro icono.

Vuestra AMPA en iPhone

Las familias acceden a vuestra AMPA desde la App AppAMPAS para iPhone.

Sistema de notificaciones

Notificaciones instantáneas e ilimitadas al móvil de las familias.

Publicación de contenidos

Publicad noticias, avisos, documentos, imágenes, enlaces y toda la información de vuestra asociación.

Formularios con IA

Describís lo que necesitáis y la inteligencia artificial os ayuda a crear el formulario.

Pagos con TPV

Tarjeta, Google Pay y Apple Pay desde la App, con liquidación directa a la cuenta del AMPA.

Carné de socio digital

Personalizado con vuestro logo y color, siempre disponible en el móvil de las familias.

Libro de socios

Altas, bajas, número de socio y fechas reales, organizado desde el panel.

Filtros y descarga de datos

Filtrad la información y descargad vuestros datos en Excel o CSV cuando queráis.

Seguridad

Datos y credenciales protegidos, servidores en España y medidas de seguridad y privacidad.

El panel de la junta

Accesible desde ordenador, tablet o móvil, sin necesidad de instalar nada.

Carga inicial de socios

Si ya tenéis a vuestras familias en un Excel, nos lo enviáis y hacemos la carga inicial.

Puesta en marcha con vosotros

Os acompañamos en el inicio para que tengáis todo preparado desde el primer día.

Actualizaciones incluidas

Las mejoras y nuevas versiones están incluidas en el precio anual, sin pagar actualizaciones aparte.

Preferimos daros un precio que no cambie después.

  • Sabéis el precio anual y todo lo que incluye antes de decidir.
  • Sabéis qué hacemos nosotros y qué gestionáis vosotros.
Quiero hablar con vosotros

AMPAs que confían en nosotros

Cada una de estas asociaciones tiene su App publicada en Google Play, con su nombre y su icono. Pasa el cursor por encima para ver de quién es cada una; púlsala y se abre su ficha.

Iconos y nombres reales, tal y como aparecen hoy en su ficha de Google Play.

Te llames AMPA, AFA, ANPA, APYMA, APA, AMYPA o APIMA, la App usa vuestro nombre real. Aquí nadie es «el AMPA» a secas.

Lo montamos con vosotros. No os dejamos solos con el panel.

Esto es lo que hacemos por vosotros.

Llevamos diez años trabajando con juntas de AMPAs, AFAs, ANPAs y APYMAs. Desde el primer contacto hasta la puesta en marcha, os acompañamos durante todo el proceso.

  • Lo configuramos nosotros. Nos contáis cómo trabajáis y dejamos preparado el panel con vuestras cuotas, formas de pago y la configuración de vuestra asociación.
  • Cargamos vuestros socios. Nos enviáis vuestro Excel o fichero y hacemos la carga inicial con sus datos, cuotas y fechas de alta.
  • Os ayudamos a empezar. No os entregamos un programa para que tengáis que averiguar cómo funciona: lo ponemos en marcha con vosotros.
  • Os acompañamos cuando cambia la junta. Si entra una nueva persona responsable, le ayudamos a continuar trabajando con el sistema.

Cuando necesitáis ayuda, habláis con una persona que conoce vuestra asociación. Estamos disponibles de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00. Si surge una urgencia, podéis contactar con nosotros a cualquier hora.

Así empezamos con vosotros.

  1. 1

    Hablamos.

    Nos contáis cómo funciona vuestra asociación, cuántas familias sois y qué necesitáis.

  2. 2

    Lo configuramos.

    Preparamos el panel con vuestras cuotas, formas de pago y la estructura de vuestra asociación.

  3. 3

    Cargamos vuestros socios.

    Nos enviáis vuestro Excel o fichero y hacemos la carga inicial por vosotros.

  4. 4

    Lo probamos juntos.

    Revisamos que todo esté preparado y comprobamos también el funcionamiento de los pagos.

  5. 5

    Publicamos y os acompañamos.

    Ponemos en marcha vuestra App y seguimos a vuestro lado cuando empiezan a utilizarla las familias.

Desde la primera conversación hasta la puesta en marcha, os acompañamos en todo el proceso.

Me interesa, hablamos

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Diez años montando Apps de AMPAs, cada una con su nombre.

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